نرم افزار آرشیوالکترونیکی اسناد
;
نرم افزار آرشیوالکترونیکی اسناد
- امکان طراحی فرم و فیلدهای مورد نیاز برای تجمیع اطلاعات
- امکان طراحی گزارش توسط برنامه برای گزارشات خاص که در سیستم دیده نشده است
- امکان آرشیو کلیه مستندات و طبقه بندی اطلاعات در قالب ضمایم داده های وارد شده
- پشتیبانی از ساختار درختی برای طبقه بندی اطلاعات
- دسترسی به کلیه قسمتهای سیستم از طریق web based
- تعریف دسترسی به اطلاعات برای ساختار و مستندات
- مدیریت گروه های کاربری برای اختصاص به انواع مستندات
- تعیین نمایش و ترتیب چیدمان فیلدهای خاص در ورود اطلاعات و یا گزارشات
- امکان چاپ و Export نتایج جستجو به نرم افزارهای Office و یا PDF
- سیستم گزارش دهی کامل بر اساس داده ها و نظارت بر عملکرد کاربران
- امنیت بالا در دسترسی به اطلاعات توصیفی و تصویری و مسیر کاربر و سرور مرکزی
- امکان طبقه بندی یک پرونده به اجزای تشکیل دهنده آن
- قابلیت اعطای مجوز دسترسی به هر یک از پرونده و یا اجزای آن
- اعطای مجزای دسترسی به مشاهده،ثبت،ویرایش و حذف مدارک
- تعیین محدودیت در ایجاد تعداد پرونده و یا اجزای آن
- ایجاد فیلد های دلخواه برای هر بایگانی یا زیر مجموعه آن در ساختار درختی
- تنوع در نوع فیلد ایجاد شده مانند متن،عدد،تاریخ،ساعت،و سفارشی و...
- مدیریت فیلدهای سفارشی (انتخابی) در انواع مختلف
- ایجاد چندین پروژه برای مدیریت انواع مستندات مربوط به هر یک
- امکان Import ، Export ساختار و بایگانی جهت استفاده مجدد
- تعیین مشاهده شدن یا نشدن فیلد در ورود اطلاعات و گزارش گیری
- تعیین unique بودن و مقدارمقدار پیش فرض ترتیب چیدمان برای فیلدها
- امکان کپی یک قسمتی از ساختار به قسمتی دیگر
- تعیین فایلهای ضمیمه قالب بندی شده ( مانند مجموعه office) برای هر بایگانی
- امکان تعریف Link بین مدارک غیر مرتبط در ساختار درختی
- گزارشگیری بر اساس محاسبات فیلدهای عددی (جمع ، میانگین-حداقل و حداکثر )
- قابلیت پی گیری عملکرد کاربران در سیستم برای ایجاد و ویرایش و حذف مدارک
- جستجو بر اساس تمام فیلدهای اطلاعاتی یک بایگانی
- جستجو بر اساس تمام فیلدهای بایگانی های تو در تو در ساختار
- جستجو بر اساس قسمتی از کلمه در فیلدها
- جستجو بر اساس And،Or منطقی و کوچکتر و بزرگتر مقادیر عددی و تاریخ و غیره
- چاپ لیست نتایج جستجو و یا ارسال به Excel
- جستجو بر اساس بایگانی فارغ از ساختار
- قابلیت طراحی گزارشات با Report Service به همراه نمودار
- امکان Import ، Export فیلدهای یک بایگانی و استفاده مجدد ازآن